牙科
65
捐款;買車購屋時,依法規以診所的名義購
買等等(圖
17
)。
執行業務者為了確實享有以上權益,平
日就要妥善保存費用支出的「原始憑證」。
一般比較熟悉的是買賣的發票和收據,除此
之外,薪資支出如果是現金支付,要請員工
簽收領據;以現金支付房屋租金,也要妥善
保存付款證明;搭飛機差旅時,務必要保留
登機證;義診時,主辦單位的簽到紀錄等就
是費用支出的原始憑證;而萬一發生醫糾賠
償,和解書等相關證明文件也是用來抵稅的
原始憑證。
唯有符合稅法的規定,充分保存會計憑
證,做好當日帳目並且編成財務報表,方能
符合「帳簿完備」的條件。而這些作業都必
須在平日付出時間和勞力成本加以完成,若
要等到發生糾紛才請求事後救濟,都已經於
事無補(圖
18,19
)。
官方的正確解答
那麼,再回到一開始的問題:到底是設
帳好,還是不設帳好呢?我綜合目前律師和
會計師對兩者的看法,整理成以下優缺點對
照表(圖
20
):
做帳本身就是一種成本,但是「帳簿完
備」可以降低稅務風險,因此某種意義上來
說,是屬於「低風險,低報酬」的選擇;而
帳簿沒做好,就必須冒高風險,但相對也可
能得到「高報酬」。對於「風險規避者」來
說,帳簿即使不夠完備,都好過不設帳。談
17
18
15
16
牙醫
—
稅務